從會計恆等式到財務報表

公司組織下, 會計恆等式為:
    資產=負債+股東權益

股本(capital stock): 來自股東的投資而籌到的資本, 以股本科目代表此性質的股東權益.

記錄任何交易之後, 資產還是等於負債加上股東權益(左方等於右方).

以資產償付負債之後, 資產減少, 負債也等額減少, 因此會計恆等式的左邊與右邊仍然相等.

資產負債表: 只要把會計恆等式的左邊與右邊以由上至下的排列方式重新列表, 就成為會計上正式的資產負債表. 這簡要列出公司擁有的經濟資源(資產)、所欠負債與剩餘的股東權益.

股東權益的變化包括:
1.本期股東投資(增加股東權益)
2.收入(股東權期增加)與費用(股東權益減少)

收入-費用=本期損益

損益表代表一段時間之經營成果.

會計慣例上, 減號或負數是以括弧的形式表式. 執行計算時, 數字下畫一條橫線, 計算結果的數字下則畫上雙橫線.

損益也可以稱為盈餘, 保留盈餘(retained earnings)是公司過去累積賺得的損益(盈餘), 還保留在公司的總金額.

股東權益變動表也和損益表一樣, 是涵蓋一個期間的報表, 表示股東權益如何由期初的總額變動至期末的總額.

期末資產=期末負債+上期期末股本+上期期末保留盈餘+本期股東投資+(收入-費用)

  損益表: 收入-費用
  股東權益變動表: 上期期末股本+上期期末保留盈餘+本期股東投資+(收入-費用)

另一種表達方式:

  期末資產+費用=期末負債+上期期末股本+上期期末保留盈餘+本期股東投資+收入

編製財務報表的程序如下:
0.依日期、事項、金額, 記錄當月份所有交易
1.依會計恆等式編製試算表
2.試算表中之收入與費用的金額, 可用以編製損益表
3.以損益表計算而得的本期損期, 將試算表改編為結算損益後試算表
4.利用結算損益後試算表中的期初股東權益、本期股東投資、與本期損益等三個數字, 編製股東權益變動表
5.以期末資產等於期末負債加期末股東權益的方式, 編製資產負債表

若公司將盈餘發放現金給股東(現金股利), 會使保留盈餘減少:

  期末股東權益=上期期末股東權益+本期股東投資|本期損益-本期現金股利