財務會計: 將整個企業體所發生的交易事項記錄下來, 而最終目的為編製對外發佈之財務報表.
ERP系統可設定使用多種語言、多種通貨幣別、多種會計科目表(chart of account).
ERP對財務會計作業之效益:
1.提升會計資訊處理的即時性
2.提升會計資訊處理的精確度與正確性
3.提升組織整體資訊應用與表達之多元性
未使用工作底稿之會計循環:
1.在日記簿作交易分錄
2.過帳到分類帳
3.試算
4.期末調整
5.編製財務報表
6.結帳: 將損益表的虛帳戶(收入、費用, 又稱為臨時性帳戶)結清, 實帳戶(資產、負債、業主權益)結轉下期. 於期末將虛帳戶歸零的步驟就稱為結帳(closing)
7.開帳: 將在分類帳上填入上期末的餘額
使用工作底稿之會計循環: 先完成試算表再編製財務報表
在ERP之下的會計循環: 平時的會計工作不需以日記簿來記錄交易分錄, 也不必人工過帳至分類帳. 期末會計工作中, 有些調整分錄每期重複發生, 可由系統定期重複自動執行.
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